Jahresberichte werden oft als notwendige, aber trockene Dokumente betrachtet, die voller Zahlen, Statistiken und dichter Texte stecken, die das Publikum überfordern oder desinteressiert lassen können. Aber was wäre, wenn Jahresberichte eine fesselnde Erfolgsgeschichte erzählen könnten, die begeistert, informiert und einen bleibenden Eindruck hinterlässt? Es gibt beeindruckende und inspirierende Jahresberichte, insbesondere in digitalen Formaten, die genau das tun – sie erzählen eine faszinierende Geschichte.

Der Schlüssel zu diesen fesselnden Berichten liegt im Storytelling mit Daten – der Verschmelzung von Erzählstruktur und Datenvisualisierung. Durch einen ansprechenden narrativen Fluss und gut gestaltete visuelle Elemente könnt ihr die komplexesten Daten in eine zugängliche und emotional berührende Erfahrung verwandeln.

Die Kunst des Data-Storytellings

Im Kern geht es beim Data Storytelling darum, eine Erzählung um eure Daten zu gestalten. Es geht nicht nur darum, Zahlen zu präsentieren, sondern diesen Zahlen Bedeutung und Kontext zu verleihen. Um dies zu erreichen, gibt es folgende entscheidende Elemente, die ihr berücksichtigen solltet:

Die Bedeutung von hochwertigen, relevanten Daten

Bevor ihr überhaupt damit beginnt, euer Narrativ zu gestalten, ist es wichtig, sicherzustellen, dass ihr mit hochwertigen, relevanten Daten arbeitet. Während Daten eurer Geschichte erheblichen Wert verleihen können, bewirken minderwertige oder irrelevante Daten das Gegenteil. Unnötige oder ungenaue Informationen können euren Bericht überladen, die zentrale Botschaft verwässern und euer Publikum verwirren. Im schlimmsten Fall kann dies eure Glaubwürdigkeit beschädigen und das Vertrauen in die Transparenz und Effektivität eurer Organisation untergraben. Zu gewährleisten, dass die Daten, die ihr präsentiert, sowohl zuverlässig als auch bedeutungsvoll sind, ist das Fundament effektiven Data-Storytellings.

Den Kernbotschaft identifizieren

Jeder Bericht sollte eine zentrale Erzählung oder Botschaft haben, die alle Datenpunkte miteinander verbindet. Ihr solltet nicht einfach alles, was ihr im vergangenen Jahr getan habt, in den Bericht werfen. Fragt euch: "Welche Geschichte möchten wir erzählen?" Diese könnte davon handeln, Herausforderungen zu meistern, beispielloses Wachstum zu erreichen oder vielleicht einfach die Pandemie zu überstehen. Sobald ihr diese Kernbotschaft identifiziert habt, stellt sicher, dass die präsentierten Daten diese konsequent unterstützen.

Best Practise: Würth

Würth hat dies auf beeindruckende Weise in ihrem Geschäftsbericht 2023 umgesetzt, der zweifellos zu den besten gehört, die ich im letzten Jahr gesehen habe. Der Bericht beginnt mit der zentralen Botschaft „MUT“ und gliedert sich anschließend in drei Säulen: „Mastering Digitalization“, „Upturning Structures“ und „Taking on Responsibility.“ Diese Themen bilden das Fundament des gesamten Berichts.

Erzähltechniken verwenden

Traditionelle Erzähltechniken, wie das Setzen der Bühne, das Aufbauen von Spannung und das Bereitstellen einer Auflösung, lassen sich auch auf datengestützte Berichte anwenden. Ihr könnt damit beginnen, die Herausforderungen oder Ziele zu skizzieren, vor denen eure Organisation zu Beginn des Jahres stand. Nutzt dann die Daten, um eine Geschichte zu erzählen, wie diese Herausforderungen gemeistert wurden, und schließt mit einer Vision für die Zukunft, unterstützt durch zukunftsorientierte Kennzahlen. Führt euer Publikum auf eine Reise vom Anfang bis zum Ende des Jahres und hebt dabei die wichtigsten Meilensteine hervor – seien es finanzielle Erfolge, Gemeinschaftsinitiativen oder internes Wachstum. Verwendet Visualisierungen, um diese Meilensteine klar und einprägsam darzustellen.

Best Practise: Roche

Obwohl etwas veraltet, bleiben Roches 2020 und 2021 Jahresberichte ein herausragendes Beispiel, das als faszinierende Sammlung von fünf Geschichten strukturiert ist, die die Leser einladen, tief einzutauchen. Dieser Ansatz zur narrativen Struktur hüllt den Inhalt in ein ansprechendes Format und verwandelt den Bericht in eine kohärente und kraftvolle Markengeschichte.

Die Daten kontextualisieren

Jedes Stück Daten in eurem Jahresbericht repräsentiert etwas – sei es Wachstum, Herausforderungen oder Meilensteine. Indem ihr den Kontext hinter den Daten bereitstellt, helft ihr eurem Publikum zu verstehen, was die Zahlen bedeuten und warum sie wichtig sind. Zum Beispiel könnte ein Umsatzwachstum von 15 % wie eine weitere Statistik erscheinen, aber wenn ihr es im Kontext der strategischen Expansion oder der Überwindung von Markt-Herausforderungen darstellt, wird es zu einem kraftvolleren Indikator für Erfolg.

Best Practise: FVREE 

Dieser Bericht von FVREE nutzt Daten effektiv, um das Narrativ zu bereichern. Die Mission wird am Anfang klar umrissen, mit relevanten Daten, was den Rahmen für den Rest des Berichts setzt. Durch die gesamte Geschichte werden die Daten konstant kontextualisiert und verleihen der Gesamtbotschaft Tiefe und Bedeutung.

Mit Vision lösen

Beendet euren Bericht mit einem starken, zukunftsorientierten Abschnitt. Was sind die nächsten Schritte? Wie wird eure Organisation weiterhin auf ihrem Erfolg aufbauen? Nutzt zukunftsorientierte Kennzahlen und Prognosen, um ein klares Bild davon zu zeichnen, was kommt, und vermittelt eurem Publikum ein Gefühl von Optimismus und Vertrauen.

Datenvisualisierung: Zahlen in Geschichten verwandeln

Während Storytelling die narrative Struktur liefert, ist Datenvisualisierung das Werkzeug, das diese Erzählung zum Leben erweckt. Datenvisualisierungen – Diagramme, Grafiken, Infografiken – sind unverzichtbar, um Rohdaten in etwas zu verwandeln, das nicht nur leicht zu verstehen, sondern auch einprägsam ist.

So kann effektive Datenvisualisierung euer Storytelling in Jahresberichten verstärken:

Komplexe Daten vereinfachen

Eine der größten Herausforderungen von Jahresberichten ist das schiere Volumen an Daten, das sie vermitteln müssen. Textlastige Berichte sind schwer zu verarbeiten, und lange Zahlenreihen können euer Publikum überwältigen. Mit Visualisierungen lassen sich komplexe Datensätze in intuitive Formate verdichten, die es den Lesern ermöglichen, die wichtigsten Erkenntnisse auf einen Blick zu erfassen.

Es geht jedoch nicht nur um Vereinfachung, sondern auch darum, das Rauschen zu reduzieren und sich auf die wesentlichen Teile der Daten zu konzentrieren. Indem ihr Ablenkungen und irrelevante Informationen entfernt, stellt ihr sicher, dass sich euer Publikum auf die wirkungsvollsten und relevantesten Kennzahlen konzentriert, wodurch eure Erzählung stärker und klarer wird.

Wichtige Kennzahlen hervorheben

Visuelle Elemente ziehen das Auge an. Durch den Einsatz auffälliger und beeindruckender Visualisierungen für die wichtigsten Kennzahlen – wie Umsatzwachstum, Kundenzufriedenheit oder Marktanteil – könnt ihr sicherstellen, dass die zentralen Informationen nicht untergehen. Eine gut platzierte Infografik kann diese Punkte hervorheben und noch eindrucksvoller machen.

Emotionale Bindung fördern

Große Visualisierungen tun mehr, als nur Informationen zu klären – sie wecken Emotionen. Das Design, die Farben und das Format von Datenvisualisierungen können genutzt werden, um euer Narrativ zu verstärken und euer Publikum auf emotionaler Ebene zu engagieren. Zum Beispiel können Wachstumstrends durch aufsteigende Kurven dargestellt werden, die Vertrauen schaffen, während der gesellschaftliche Einfluss durch menschenzentrierte Bilder verdeutlicht werden kann.

Best Practise: HUGO BOSS

Einige digitale Berichte sind ein visueller Genuss, und dieses wunderschön gestaltete Beispiel ist keine Ausnahme. Es ist eine perfekte Inspirationsquelle für alle, die das Design ihres Berichts aufwerten möchten.

Einbindung ansprechender Bilder

Obwohl euer Publikum von den präsentierten Daten beeindruckt sein mag, ist es eine ganz andere Herausforderung, sie emotional zu verbinden, zu motivieren oder mit eurem Narrativ zu empathisieren. Relevante, emotional ansprechende Bilder können das Narrativ verstärken und dabei helfen, die zugrunde liegenden Emotionen eurer Geschichte zu vermitteln. Dadurch wird euer Bericht nicht nur einprägsam, sondern auch wirkungsvoll.

Best Practise: Dentsu

Ein Jahresbericht ist mehr als nur Seiten mit Text und Zahlen. Vollbreite Bilder können einen erheblichen Einfluss haben und Emotionen sowie Tiefe zur Geschichte beitragen, genauso wie Dentsu es umgesetzt hat. 

Die Leserreise gestalten

Datenvisualisierungen können als Wegpunkte in eurem Narrativ dienen und die Leser durch die Geschichte führen, die ihr erzählen möchtet. Durch den Einsatz visueller Elemente zur Auflockerung des Textes schafft ihr ein dynamischeres Leseerlebnis, das den Leser auf eine natürliche und ansprechende Weise durch den Bericht leitet. Überlegt euch, wie ihr eure Visualisierungen so organisieren könnt, dass sie aufeinander aufbauen und den narrativen Bogen eures Berichts verstärken.

Best Practise: DigDeep

Der vertikale Erzählansatz, der die Leser immer tiefer in das Narrativ führt, ergänzt perfekt die Mission und den Markenzweck von DigDeep und nimmt sie erfolgreich auf eine fesselnde Reise mit.

Fazit: Eine fesselnde Erfolgsgeschichte gestalten

Die Schönheit des Storytellings mit Daten liegt in der Fähigkeit, Daten zu humanisieren und sie in etwas zu verwandeln, mit dem Menschen auf einer tieferen Ebene in Verbindung treten können. Jahresberichte müssen nicht länger statische, uninspirierte Dokumente sein. Durch sorgfältige narrative Konstruktion und wirkungsvolle Datenvisualisierung können sie zu ansprechenden, emotionalen und kraftvollen Geschichten über die Reise einer Organisation werden.

Indem ihr die Prinzipien des Storytellings und des visuellen Designs annehmt, präsentiert ihr nicht nur Daten – ihr gestaltet ein Narrativ, das resoniert, informiert und euer Publikum inspiriert, die Erfolgsgeschichte hinter jeder Zahl zu erkennen.